Datenschutzerklärung

Wir bei Cyberon UG legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website, unsere Dienstleistungen und Kommunikationskanäle nutzen. Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Datenerhebung und -verwendung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta- bzw. Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, Browsertyp, IP-Adresse)
• Standortdaten

Kategorien betroffener Personen 

Besucher und Nutzer (nachfolgend gemeinsam als „Nutzer“ bezeichnet)

Zwecke der Verarbeitung

• Vertragserfüllung, Rechnungsstellung und Kontoverwaltung
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung / Direktmarketing
• Tracking
• Geolokalisierungsdienste und Website-Analysen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
• Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung zur Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Rechtliche Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Berechtigte Interessen: Zum Beispiel zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Website, zur Unternehmensverwaltung oder zur Verbesserung unserer Dienstleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Schutz lebenswichtiger Interessen:Wenn dies zum Schutz von Leben oder körperlicher Unversehrtheit erforderlich ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.

Sicherheit personenbezogener Daten

Wir verwenden HTTPS/SSL-Verschlüsselung, um Daten während der Übertragung zu schützen. Darüber hinaus ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

Diese Maßnahmen umfassen unter anderem:

• Sichere Server- und Datenspeicherung
• Eingeschränkten physischen und elektronischen Zugriff
• Überwachung möglicher Risiken und Bedrohungen
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen
• Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
• Strenge Passwort-Richtlinien

Rechte der betroffenen Personen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Falls dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf eine Kopie der verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO).
2. Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
3. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
6. Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
7. Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen bestimmte Datenverarbeitungen Widerspruch einzulegen, insbesondere gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (Art. 21 DSGVO).
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Vertrags- oder dienstleistungsbezogene Daten: Diese werden nach Abschluss der Dienstleistung oder nach Erfüllung des Vertrags gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, beispielsweise aus Gewährleistungs- oder steuerrechtlichen Gründen, bestehen.
• Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen: Diese werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland aufbewahrt (in der Regel 6 Jahre für Handelsbriefe und 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).
• Betriebsdaten (z. B. Logfiles oder Website-Nutzungsdaten): Diese werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, in der Regel innerhalb von 7–14 Tagen.
• Auftragsverarbeitungsdaten von Kunden: Diese werden entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen sowie der gesetzlichen Vorgaben nach Beendigung der Verarbeitung gelöscht.

Wir überprüfen regelmäßig die Notwendigkeit der Speicherung personenbezogener Daten und stellen sicher, dass nicht mehr erforderliche Daten gemäß Art. 17 und Art. 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt werden.

Verwendung von Cookies und Log-Daten

Wir erheben bei jedem Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet, technische Daten (sogenannte Server-Logfiles).

Zu den Zugriffsdaten gehören insbesondere:

• Name der abgerufenen Website
• Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse
• anfragender Provider

Aus Sicherheitsgründen werden Logfile-Informationen maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen, bis der jeweilige Vorfall abschließend geklärt ist.

Kontaktinformationen

For any questions about your personal data or this Privacy Policy, please contact:

Cyberon UG

contact@cyber-on.de

Kehler Str. 3

68239 Mannheim

Datenschutzerklärung – Servicespezifische Abschnitte

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Hostinger International Ltd. gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um die Infrastruktur der Website bereitzustellen und zu betreiben.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten oder Dateien
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und Funktionalität der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Contact Form

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.

Folgende Daten können verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• weitere freiwillig bereitgestellte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder einer vorvertraglichen Maßnahme zusammenhängt
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikationsanfragen

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter / Mailing List

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen oder Neuigkeiten zu senden.

Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Verarbeitete Daten können sein:

• E-Mail-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• bei der Anmeldung verwendete IP-Adresse

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.

Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um zu analysieren, wie Nutzer mit der Website interagieren.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• besuchte Seiten
• Verweildauer auf Seiten
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die über das Cookie-Consent-Banner eingeholt wird.

Google kann Daten an Server in den USA übertragen. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie das folgende Browser-Plugin installieren:
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Google Ads

Wir verwenden Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google Ireland Limited.

Google Ads ermöglicht es uns, Anzeigen zu schalten und deren Wirksamkeit mithilfe von Conversion-Tracking zu messen.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, kann ein Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Google Maps

Unsere Website verwendet Google Maps, einen Kartendienst der Google Ireland Limited.

Beim Aufruf von Seiten mit Google Maps können Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten an Server von Google übertragen werden.

Die Nutzung von Google Maps ermöglicht es uns, geografische Informationen bereitzustellen und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

YouTube

Unsere Website kann Videos von YouTube, einem Dienst der Google Ireland Limited, einbinden.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video kann eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten übertragen werden, beispielsweise:

• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• besuchte Seiten

Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen.

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